Zarządzenie Nr 11/2010
Starosty Skarżyskiego
z dnia 2 marca 2010 roku
w sprawie: powołania Koordynatora CAF, osoby wspierającej Koordynatora oraz grupy samooceny.
Na podstawie § 11 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Skarżysku –Kamiennej stanowiącego załącznik do uchwały Nr 265/XXXVIII/2009 Rady Powiatu Skarżyskiego z dnia 27 maja 2009 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej
zarządzam, co następuje:
§ 1
W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia metody CAF 2006 i skutecznego przeprowadzenia samooceny w Starostwie Powiatowym w Skarżysku – Kamiennej powołuję:
1. Panią Małgorzatę Łakomiec – Sekretarza Powiatu na Koordynatora CAF
2. Panią Irminę Stochmal – Buczek - Podinspektora w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki na osobę wspierającą Koordynatora CAF
3. Grupę samooceny (zwaną dalej Grupą) w składzie:
Przewodniczący Grupy:
Katarzyna Ciok – Podinspektor w Wydziale Rozwoju Powiatu
Członkowie Grupy:
1) Joanna Wężyk – Kierownik Biura Rady Powiatu,
2) Nina Zolbach – Inspektor w Biurze Rady Powiatu
3) Karina Wiśniewska – Inspektor w Wieloosobowym Stanowisku ds. Obsługi Zarządu Powiatu,
4) Jolanta Jagiełło – Inspektor w Wydziale Rozwoju Powiatu,
5) Ewa Zagożdżon – Pomoc administracyjna w Wydziale Zdrowia i Polityki Społecznej,
6) Ewa Pandyra – Podinspektor w Wydziale Architektury, Budownictwa i Zagospodarowania Przestrzennego,
7) Katarzyna Kutwin – Pomoc administracyjna w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich,
8) Małgorzata Nosowicz – Rzecznik Prasowy Starostwa,
9) Anna Ciok – Inspektor w Wydziale Edukacji, Kultury, Sportu i Turystyki,
10) Aneta Młynarczyk – Podinspektor w Wydziale Finansowym,
11) Barbara Błach – Podinspektor w Wydziale Gospodarki Mieniem Powiatu,
12) Irena Witaszek – Inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa,
13) Mariusz Bartosik – Informatyk,
14) Barbara Borowiec – Inspektor ds. Kadr i Szkolenia Zawodowego,
15) Agnieszka Kłębek – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych,
16) Anna Gruszczyńska – Młodszy referent w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami,
17) Mariusz Lisowski - Podinspektor w Wydziale Komunikacji i Transportu,
18) Anna Cisowska – Inspektor ds. BHP
19) Jadwiga Samek – Radca Prawny .
Do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:
1. planowanie samooceny,
2. upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
3. nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych i zewnętrznych),
4. kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
5. wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
6. rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
7. gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych,
8. aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
9. wspomagania procesu osiągania konsensusu,
10. opracowanie sprawozdania na temat wyników samooceny,
11. bezpośrednia współpraca z ekspertami Partnera F5 Konsulting Sp. z o.o. W ramach projektu „Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.2. Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej.
§ 3
Do zadań Członków Grupy Samooceny CAF należy w szczególności:
1. aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
2. udział w szkoleniach z zakresu CAF,
3. udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
4. przeprowadzenie indywidualnej oceny:
a. zbieranie dowodów,
b. ocena poszczególnych kryteriów,
c. wskazywanie mocnych stron Urzędu,
d. wskazywanie obszarów wymagających usprawnień,
e. wprowadzanie raportów do narzędzia e - Tool,
f. sporządzanie raportów.
5. udział w samoocenie wspólnej:
a. wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
b. dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów Koordynatorowi CAF,
6. udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny,
7. przygotowanie propozycji działań usprawniających.
§ 4
Zobowiązuję osobę wspierającą Koordynatora do udzielania wszelkiej pomocy związanej z wdrażaniem metody CAF oraz wsparcia Koordynatora przy realizacji poszczególnych zadań w projekcie.
§ 5
Zobowiązuję wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Skarżysku – Kamiennej do udzielenia Koordynatorowi CAF, jego zastępcy oraz Grupie samooceny wszelkiej pomocy związanej z wdrażaniem metody CAF 2006.
§ 6
Zobowiązuję Naczelników Wydziałów do zapoznania z treścią zarządzenia podległych im pracowników.
§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta Skarżyski
Jerzy Żmijewski
