W dniu 05.11.2015r. został zatwierdzony Plan doskonalenia opracowany na podstawie wyników samooceny CAF.
Podstawa planowania działań doskonalących był wykaz obszarów do poprawy zidentyfikowanych podczas samooceny CAF, która odbyła się w dniu 26.10.2015r.
Warsztat planowania działań doskonalących odbył się w dniu 27.10.2015r.
W trakcie warsztatu wykorzystano formularze priorytetyzacji i planowania działań doskonalących wspomagające proces ustalania priorytetów i planowania i przeprowadzono następujące działania mające doprowadzić do zidentyfikowania listy projektów doskonalących:
- Zestawienie obszarów do poprawy i zaproponowanie dla nich działań doskonalących.
- Określenie priorytetów doskonalenia.
- Ustalenie kryteriów – wpływu działania na obszar do poprawy (z uwzględnieniem priorytetów organizacji) i możliwości realizacji.
- Ustalenie rankingu działań wg iloczynu punktacji nadanej dla przyjętych kryteriów.
- Ostateczny wybór listy działań doskonalących proponowanych do wdrożenia.
- Wstępne określenie terminu wdrożenia i właściciela (lidera) dla proponowanych działań/ projektów.
Na podstawie listy działań Kierownictwo Urzędu dokonało ostatecznego zatwierdzenia działań doskonalących.