Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej po raz kolejny było certyfikowane na funkcjonowanie systemu zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2009.  Pracownicy starostwa   w styczniu br. przystąpili do odnowienia certyfikatu, nadanego po raz pierwszy  w 2013 roku. Dotychczas starostwo było czterokrotnie oceniane i certyfikowane przez jednostką certyfikującą Certika Sp. z o. o. akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji do prowadzenia certyfikacji systemów zarządzania jakością wg PN-EN ISO 9001:2009.
certyfikat_systemu-zarzadzania_jakoscia

W styczniu firma  Certika przeprowadziła piąty już audit certyfikujący. Audytorzy oceniali zgodność systemu zarządzania z wymaganiami norm, a także skuteczność  w realizacji założo­nych celów, mierzonych wskaź­nikami procesowymi. Sprawdzali, czy wprowadzone w urzędzie standardy zarządzania, wyznaczone normą, są stosowane  i realizowane zgodnie  z zasadą ciągłego doskonale­nia, a proces re­alizacji usług publicznych przebiega prawidłowo.

 
Wsparcie kierownictwa starostwa, ułatwiające realizację założonych celów, mierzone wskaźnikami procesowymi, pozwoliło na uzyskanie pozytywnej weryfikacji pracy urzędu przez jednostkę certyfikującą. - sprawdziła się idea stworzenia sprawnego i funkcjonalnego urzędu, nastawionego na świadczenie mieszkańcom usług na jak najwyższym poziomie. A tym są przecież decyzje o wprowadzeniu w starostwie nowoczesnych, skutecznych i sprawdzonych metod zarządzania, zgodnych z normą ISO - podkreśla starosta  Jerzy Żmijewski

System zarządzania jakością wdrożony w starostwie jest gwarancją jakości oferowanych usług. Ma na celu zapewnienie sprawnej i profesjonalnej realizacji zadań, "wyjście" w stronę mieszkańców, a także gromadzenie i wykorzystanie wiedzy o ich potrzebach oraz oczekiwaniach, tak aby - w ramach powierzonych obowiązków - na bieżąco odpowiadać na potrzeby klienta.

Jako kolejny przykład  dbałości o jakość usług świadczonych w starostwie  możemy podać trwające obecnie  prace remontowe w Wydziale  Komunikacji i Transportu, mające na celu m.in. wyposażenie wydziału w elektroniczny system kolejkowy. System będzie się składał  z biletomatu,  który będzie ulokowany w holu starostwa, przed wejściem do Wydziału Komunikacji.  
kolejka2.jpgźródło: http://www.q-ms.pl

Klient na dotykowym ekranie będzie mógł wybrać kategorię sprawy, którą chce załatwić, następnie automat przydzieli go do konkretnego stanowiska, wydając właściwy bilet. Osoba zainteresowana będzie oczekiwać na swoją kolejność wygodnej i przestronnej poczekalni, a następnie zostanie zaproszona komunikatem głosowym do odpowiedniego stanowiska i poinformowana wizualnie o numerze stanowiska.

OP3B6796

OP3B6799

Oprócz wydawania biletów, system umożliwi obserwowanie na monitorze LCD postępu kolejki.  Dodatkowym udogodnieniem ma być internetowa rezerwacja kolejki, która będzie pozwalała umówić się na konkretny dzień i godzinę, z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Aplikacja ta ma być dostępna  na stronie internetowej starostwa powiatowego- elektroniczne systemy kolejkowe działają już w wielu starostwach, więc myślę, że i u nas ten system zda egzamin i usprawni obsługę klientów – mówi starosta Jerzy Żmijewski

2012-2025 Starostwo Powiatowe w Skarżysku-Kamiennej.